Bu çalışmada gerçekleştirilen yazılım ile bilgisayar tabanlı sınav yapılarak öğrencilerin bilgi seviyelerini ölçme ve değerlendirme işlemi gerçekleştirilmektedir. Sistemde de üç tip kullanıcı (öğretim üyeleri, öğrenciler ve yöneticiler) bulunmaktadır. Öğretim üyeleri soru ekleme, soruları düzenleme, sınav oluşturma, sınavı takip etme, sınav sonuçlarını görme, sınıf listelerine alma ve benzeri yetkilere sahiptirler. Öğrenciler ise sisteme girdikleri zaman eğer sınavları varsa sınava katılım sağlayabilirler.

Sistem yöneticisinin ise sisteme yeni kullanıcı ekleme (öğretim üyesi ya da öğrenci), ders ekleme, derse ilgili öğretim üyesi atama, derse ilgili öğrenci atama, tüm sınavları takip etme gibi yetkilerine sahiptir.

Öğrenciler LMS sistemine entegre haldeki E-Sınav sistemine sınav saati geldiğinde geçiş yaparak sınavlarını katılabilirler. Sonuçlar yine LMS sistemi ile entegre olup belirtilen sınav tiplerine otomatik olarak aktarılmaktadır.

Bu çalışmada üniversite bünyesinde geliştirilmiş olan LMS sistemi ile Adobe Connect online ders yayın sisteminin tam entegarasyonu sağlanmıştır.

Adobe Connect tarafında tüm yapı (kullanıcılar, dersler, ders programı,yetkilendirmeler) otomatik olarak zamanlanmış görevler ile kontrol edilmekte ve ana sistemde değişen bilgiler güncellenmekte, yeni bilgiler hızlı bir şekilde aktarılmaktadır.

Bu entegrasyon sonucunda kullanıcılar (öğrenciler ve öğretim elemanları) ilgili derse katılım sağlamak için LMS sisteminde yer alan linke tıklayarak Single Sign-On (SSO) yöntemi ile Adobe Connectte geçiş yapmakta, daha önceden LMS sistemi tarafında belirlenmiş yetkilendirmesini göre katılımcı veya ders veren olarak derse katılımı sağlamaktadır.

Tüm bu süreç canlı olarak LMS sistemi altında geliştirilen canlı raporlar ile yönetilmekte Online Destek hesapları ile ders katılım sağlayarak dersin verilişinde herhangi bir aksi durumun yaşanıp yaşanmadığı kotrol edilebilmektedir.

Süreç sonucunda offline oluşan kayıtlar yine LMS sistemi altında haftalık olarak görüntülenmekte ve yine SSO yöntemi ile geçiş yapılarak izlenebilmektedir.

Öğrencilerin online derslere katılım ve devam bilgisi LMS sistemi altında yer alan listeler altından haftalık olarak ulaşılabilmektedir.

Aynı zamanda öğretim elemanlarının üzerindeki derslerin haftalık olarak işlenip işlenmediği bilgisi ve online ders kayıt süreleri raporlar ile yönetimin erişebileceği hale getirilmiştir.

Bu çalışmada kampüse giriş yapacak olan öğrenci,öğretim elemanı ve idari çalışanların HES kodlarının kontrolü amaçlanmıştır. Bu çalışma kampüs giriş kartı ve HES kodunun entagrasyonu noktasında ilk çalışma olması noktasında önem arz etmektedir.

Sistem her kullanıcının kendi Kampüs Otomasyon Sistemine HES kodunu girmesi ile çalışmaya başlar.

Arka tarafta yer alan Sağlık Bakanlığı ile yapılan entgrasyon sonucunda girilen bu HES kodlarının geçerliliği ve girilen hesap ile uyumluluğu kontrol edilir.

Sağlık Bakanlığı tarafında ilgili HES kodunun riskli duruma düşmesi durumunda, sistem kişinin kampüse giriş için kullandığı kartını geçirsiz kılar ve aynı zamana COVID tedbirleri kapsamında görevlendirilmiş kişi ve komitelere bilgilendirme maili atarak gerekli önlemlerin alınmasını sağlar.

Kampüs içerinde yer alan kantinler/restoranlar/otoparklar için geliştirilmiş olan ön ödemesi yapılan kartların bakiyesini takip eden sistemdir. Bu sistem ile kullanıcılar online yöntemler ile ön ödemesi yapmış olduğu kartlarını istediği (kantin/restoran/otopark) ödeme noktalarında kullanabilir. Kalan bakiyelerini mobil uygulamalarında görebilir, kullanıcılara harcama ve kalan tutarları mobil bildirimler ile anlık olarak bildirilir.

Platform öğrencilerden kimlik doğrulama parametrelerini alarak kimlik paylaşım sistemi (KPS) üzerinden kimlik doğrulamasını gerçekleştirir. Geri kalan tüm bilgiler teyit edilmiş kimlik bilgisine dayalı olarak (eğitim, adres, yerleştirme sınav bilgileri vb.) YÖKSİS, ÖSYM, KPS ve diğer E-devlet entegrasyonlarını kullanarak doğru bilgilerin temini gerçekleştirilir.

Öğrencinin hangi şartlar ile hangi bölümlere başvuracağı sistem tarafından kontrol edilerek zaman kaybı hata başvuru gibi sonuçların oluşması önlenir. Öğrenci tüm bu süreci online olarak mail ve sms ile gönderilen "ticket no" ile takip edebilir.

Üniversite bünyesindeki kampüslerin giriş ve çıkışlarını denetleyen akıllı kart okuyucu yönetim sistemidir. Dinamik geçiş yetki sistemi ile öğrenci veya personelin durum ve statülerine göre geçiş yetkilerini otomatik olarak ayarlayabilir. Rezervasyon ve/veya ödeme ile çalışan sistemleri ( spor salonu / otopark ) yönetebilir, icmal ve rapor oluşturabilir.

Öğretim Elemanlarının marka/modelden bağımsız olarak akıllı telefonu ile dijital kürsüyü, projeksiyonu kontrol edebilmesini sağlayan bir uygulamadır. Akıllı Denetim sistemi kullanıcı arayüzünün bulunduğu bir mobil web arayüzü, cihazlar arası haberleşmeyi sağlayan denetleme sunucusu ve kontrol edilecek cihazı yönlendiren bir istemci uygulamasından oluşur.

Akıllı Denetim uygulaması, bir otomasyon sistemine bağımlı şekilde çalıştırılabildiği gibi herhangi bir sistemden bağımsız “tek kullanımlık erişim anahtarı” ile herhangi bir yerde herhangi bir cihaz ile kullanılabilir.

Proje, kullanılmakta olan herhangi bir sistem ile entegre olarak gerekli bilgileri derleyebilmektedir. Sistem aynı zamanda kullanıcının bulunduğu alanda tanımlanmış cihazlar ile otomatik olarak iletişime geçerek kontrol karışıklığını engeller. Böylece her Öğretim Elemanının yalnızca kendi sınıfındaki cihazları kontrol etmesi sağlanabilmektedir.

Akademik Bilgi Sistemi, Öğrenci Bilgi Sistemi ve Eğitim Planlama Bilgi Sistemi ile tümleşik olarak çalışmakta olan Akıllı Sınıf Uygulaması eğitim öğretim süreçlerinde dijital platformların kullanımını kolaylaştıran, öğretim elemanlarının sınıf için uygulamalarda dijital araçları kullanımını arttırmak ve eğitim öğretim dışı ek yükleri teknolojik çözümler ile azaltmak maksadıyla oluşturulmuş bir uygulamadır.

Dijital kapı ekranları ile ilgili derslikteki ders/sınav programlarının canlı olarak gösterilmesi sağlanabilmekte, duyurular ve bilgilendirmeler yine bu ekran sayesinde hızlıca öğrencilere ulaştırılabilmektedir.

Akıllı kartlar ile öğrencilerin ders yoklamaları alınabilmekte, dijital kürsü sayesinde bu bilgilere anında ulaşılabilmekte, ders esnasında kullanılan dijital materyaller anında öğrenci bilgi sistemine aktarılarak öğrencilerin kullanımına sunulabilmektedir.Eğitim planlama sistemi ile entegre çalışan sistem, planlanan eğitim programı haricinde gelişen olaylara tepki verebilmekte, öğretim elemanının program dışı sınıf değişikliklerini öğrencilere otomatik olarak bildirebilmekte, hatalı sınıfa giden öğrenciyi doğru sınıfa yönlendirebilmektedir

Türkiye’de ilk kez öğrenci bilgi sistemi ile entegre facebook uygulaması sayesinde, öğrenciler sisteme tekrar giriş yapmak zorunda kalmadan, öğrenci hesapları ile facebook hesaplarını birbirine bağlayabilir, facebook üzerinden ders programı, sınav programı, sınav sonuçları gibi bilgilerine anında ulaşabilir, dilerse bu bilgileri kendi duvarında paylaşabilirler.

Öğrencilerin web sayfası üzerinden erişebildikleri hemen hemen tüm bilgilere mobil uygulama üzerinden daha az veri kullanarak ulaşmalarını sağlayan IOS, Android ve Windows Phone için tasarlanmış uygulamalar hayata geçirildi. Mobil uygulamalar sayesinde yeni duyuru, sınav sonucu açıklanması, fakülte/bölüm/ders ile ilgili bildirimler anında ilgili öğrencilerin cep telefonlarına herhangi bir veri planına ihtiyaç duyulmadan gönderilebilir hale geldi.

Akademik Bilgi Sistemi: Tüm akademik birimlerin, akademik takvim içerisinde yer alan süreçlerini yönetmesine destek olan sistemdir. Akademik Bilgi Sistemi sayesinde tüm akademik personeller, derslerini, ders ve sınav planların, öğrenci listelerini, akademik değerlendirme gibi anketlerini ve sonuçlarını görüntüleyebilir, tez ya da proje danışmanlık işlemlerini yürütebilir, her bir derse ait sınav soru ve başarı analizlerini oluşturabilirler.

Ders etkileşim araçları ile verdikleri dersleri alan öğrencilere online duyurular yapabilir, ödev oluşturup cevaplarını online olarak toplayabilir, sınav sonuçlarını online olarak girip bağıl değerlendirme sistemi ile sonuçları anında alabilir, sınav tutanağı, not dökümleri gibi resmi evrakları sistem üzerinden alabilirler.

Akademik Bilgi Sistemi; sisteme dahil olan diğer tüm sistemler ile tümleşik olarak çalıştığından yapılan değişikliklerin ilgili birimlerde görünmesi için ekstra bir işlem yapılmasına gerek bulunmamaktadır.

Akademik ve idari birimlere hizmet etmekte olan “Üniversite Akademik ve İdari Bilgi Sistemi“ sisteminin sistem tasarımı, mimari geliştirme ve yazılım koordinatörlüğü görevlerinde bulundu.

Çoklu dil desteğine de sahip olan sistem; 21 bileşen barındırmakla birlikte, Türkiye’de eğitim alanında bir çok teknolojik gelişimin ilk kez kullanıldığı platform olup bir adet tescilli “faydalı model”in de yazılımını barındırmaktadır.

Akademik Bilgi Sistemi ile bütünleşik olarak çalışmakta olup, akademik süreçler içerisinde yer alan arşivleme işlemlerini, gerek arşive yerleşim planını organize etme, gerekse ilgili verilere kolaylıkla erişim sağlanması açısından oldukça önemli bir yere sahiptir. Elle arşivleme sisteminde kullanılabildiği gibi, sınav evraklarının arşivlenmesinde ilgili verileri entegre olduğu sistemlerden alarak, arşiv arama işlemlerini kısaltır.

Akademik takvim çerçevesinde planlanan tüm faaliyetlerin ( ders programları, sınav programları gibi ) yapılabildiği sistemdir. Bu sistem ile bölüm ders planları online olarak kayıt altında bulundurulmakta, açılan derslere ait şube, ders sorumlusu, yük hesaplamaları ve ek ders ücret ödeme işlemleri otomatik olarak yapılmaktadır. Bölüm, öğrenci, ders sorumlusu, gözetmen ve derslik çakışmaları gibi kontrolü çok zor olan işlemleri otomatik olarak yapabilen sistem, optik form basımı ve değerlendirmesi de yapabilmekte, akademik bilgi sistemi entegrasyonu ile okunan optiklerin anında değerlendirilmesi ve ilgili öğrencilerin sistemlerine yansıtılmasını sağlayabilmektedir.

Akıllı sınıf uygulamalarının başlangıcı olan proje; kampüs içerisinde belirlenen lokasyonlara yerleştirilen dokunmatik ekran, akıllı kart okuyucu ve PC bileşenlerine sahip olan ve öğrenci/personellerin akıllı kartlarını kullanarak, duyurular, ders programı, sınav programı, sınav sonuçları gibi bilgilere hızlı şekilde erişmelerini sağlamak amacıyla hayata geçirilmiştir. Web servisler aracılığıyla entegre sistemlere bağlanan kiosklar ile istenen tüm veriler canlı olarak kullanıcılar ile anında paylaşılabilmektedir.

Sistem entegre yada tek başına çalışabilen optik okuma ve değerlendirme sisteminde; resimli ve derse/sınava özel ön kodlamalı optik form basımı, basılan optik formların otomatik güvenlik kontrolü, okunması, cevap anahtarı oluşturma, değerlendirme, notlandırma, otomatik sonuç yükleme ve dosya oluşturma özelliklerine sahip olan sistem ile 10.000 öğrencinin sınav formu ortalama iki buçuk saatte basılabilir, bir buçuk saatte formları okuyabilir, değerlendirebilir ve istenilen sisteme gönderebilir.

Öğrenci Bilgi Sistemi: Projesi kapsamında en fazla iletişim kanalına sahip olan proje; web, mobil, sms, ivr, kiosk, facebook uygulaması, akıllı sınıf uygulaması kanalları ile öğrencinin eğitim hayatına destek olmaktadır. Öğrenci kaydı ile başlayan akademik süreçte öğrencilerin kayıttan mezuniyete kadar tüm akademik işlemlerini takip edebildikleri sistemdir. Öğrenci kaydı esnasında öğrenciye verilen kullanıcı adı şifre ve akıllı kart(mifare) ile öğrenci, dilediği zaman dilediği iletişim kanalını kullanarak sisteme erişebilir.

Sistem üzerinden, ilgili yönetmelik kurallarının otomatik olarak uygulandığı online ders seçimini yapabilir, muhasebe entegrasyonu ile ders ücret ödemelerini online olarak yapabilir, yazıldığı dersleri, öğretim elemanlarını ve ders tanıtım formlarını (syllabus) görüntüleyebilir, genel / fakülte / ders duyurularına erişebilir, ders, sınav programları, sınav sonuçları ya da transkriptini görüntüleyebilir, online kurslara katılabilir almış olduğu dersler yada diğer akademik/idari birimler ile ilgili memnuniyet anketlerini doldurabilir. Akıllı kart kullanımı sayesinde, yoklamalarını kartını kullanarak verebilir, devamsızlıklarını çevrimiçi olarak takip edebilir.

Sistem üzerinden ders sorumlusu ile iletişime geçerek, ödev teslimi yapabilir ve sonuçlarını görüntüleyebilir. Entegre muhasebe sistemi sayesinde çevrimiçi eğitim sözleşmesi oluşturabilir, dilerse ödemelerini çevrimiçi olarak kredi kartı ile yapabilir, ödeme planını kontrol edebilir.

Sınav itirazı, tek ders başvurusu gibi resmi form ile yapılan başvuruları online olarak toplanabilir ve yönetilebilir.

Akademik ve İdari tüm personele ait veri tabanı personel bilgi sistemi üzerinde bulundurulmaktadır. NVİ kimlik paylaşım sistemi ile entegre olarak çalışan personel bilgi sistemi verileri hem akademik bilgi sistemini hem de idari bilgi sistemini beslemektedir.

Personelle ilgili kişi ve özlük bilgileri, kadro tanımlamaları, izin ve mesai işlemleri de dahil olmak üzere Personel Daire Başkanlıkları ve İnsan Kaynakları birimlerinin kullandığı verilerin tamamı bu sistem üzerinde işlenmektedir.

Bologna süreci çerçevesinde, Avrupa Kredi Transfer Sistemi ile uyumlu, diğer tüm eğitim bilgi sistemleri ile tümleşik olarak çalışabilen bir sistemdir.

Eğitim ve Öğretim Bilgi Sistemi; barındırdığı bölüm/ders verilerini kullanarak Bologna sürecine bağlı tüm ilişkileri ve bu ilişkilere bağlı tüm çıktıları analiz edebilmekte, verilerin canlı olarak güncellenmesini sağlayabilmekte ve Avrupa Kredi Transfer Sistemi (AKTS) kredi dönüşümlerini hesaplayabilmektedir

Öğrencilerin muhasebesel tüm işlemlerinin takip edilebildiği sistemdir. Çevrimiçi ödeme seçenekleri ile desteklenen sistem anlaşmalı banka entegrasyonları ile dijital veri haberleşmesi kullanabilmekte ve ödemelerin otomatik olarak yapılmasını sağlayabilmektedir. Ayrıca ders yada eğitim ücreti gibi ödemelerin öğrencilerin kendi sisteminden kredi kartı ile online olarak ödemesine imkan sağlamaktadır. Tüm veriler popüler mali muhasebe programları (ETA, Logo, Mikro vb.) ile entegrasyonu mevcuttur.

Üniversite envanterine kayıtlı demirbaşlar ve sarf malzemelerinin temin ve dağıtımına destek olan sistem tüm envanter kaydını tutabilme ve barkod/karekod oluşturma/tanıma ile hızlı işlem yapabilme ve raporlayabilme yeteneklerine sahiptir. Mobil cihazlar ile entegre uygulamaları ile sahada da kullanılabilmektedir.

Üniversite satınalma süreçlerinde anlaşmalı kurum, ihale ve satın alım süreçlerinin yönetimini sağlayan sistemdir. Online tedarikçi desteği ile ihale toplama süreçlerini kısaltabilme ve ilgili satınalma prosedürlerinde karşılaştırma raporları ile işlemlerini hızlandırma yeteneklerine sahiptir.